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不容错过|这样的【可视化】典藏管理工具,你见过吗?

发表时间:2019-11-12 10:04

典藏管理是图书馆一项最基本的业务,对于图书馆管理工作有着重要的作用。实现典藏管理科学化,让管理更精细、高效,是智慧图书馆建设的一大基础。智慧图书馆建设应该以馆内业务为建设基础,先做好图书馆书库典藏管理建设。

那么如何结合新技术对典藏业务进行优化与创新呢?可视化典藏管理工具采用大数据、云计算技术,在‘无RFID技术定位’技术的基础上,采用可视化方式对图书馆典藏业务进行管理。提供手持终端设备PAD、WEB端适配,再也不用笨重的RFID设备定位,只需一套工具就可以轻松完成繁重的典藏工作。同时,配套虚拟图书馆·云服务(读者端)使用,数据进行实际联动处理,管理决策不断创新。

优化点

创新点

1.数据运算优化

2.在线可视化优化

3.业务模式优化

1.数据参考辅助决策

2.线上模拟指导线下业务

3.从无计划的工作变为可预计的管理


排架管理工具


排架管理工具可适用于图书初始化排架及日常排架维护。根据各馆对排架管理精度要求,将图书进行初始化定位管理 。书架属性灵活配置,适用各种图书定位方式,支持馆内书架按架、列、层混合定位管理。日常图书变更位置定位时,重新设定首末图书即可。


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书架属性灵活配置


馆内文献资源随意调整定位,可适用与新书书架、主题书架等个性化书架的创建组合。

采用首末本图书区间定位的方式,结合便携式终端设备适配,让馆员(勤工生)初始化更方便。


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首本图书定位


图书上架引导服务


当图书馆有图书上架工作时,运用可视化典藏管理工具可按照本馆的上架规则自动进行排架定位,生成上架清单。管理者在线上可以实时接收到‘新书上架’任务,并且将任务有序下发至各分类书架的责任馆员。馆员接收到任务后,结合可视化地图引导和上架清单的方式进行上架工作。线下确认调整后,图书位置及状态在虚拟图书馆中同步更新。新馆员或者劳务外包者,零培训即可上岗投入工作。


图书顺架辅助服务


规范化顺架任务管理,管理者可视化合理制定顺架任务,并通过任务下发机制将子任务下发至馆员各终端设备,工作数字化留痕管理,并且可进行数字化考核(特别适合馆内典藏业务外包的场景)。

通过各种维度的数据聚类分析(借阅、收藏、浏览等数据),推荐‘重点顺架清单’,合理减轻典藏工作人员工作量。


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工作分配-以图书顺架为例

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图书顺架勾选


辅助图书下架决策


结合线上的数据,综合分析后辅助管理者对图书进行下架决策。提供‘制定及权重比例’设置权限,各馆可按照实际情况进行调整比例权重。可线上可视化模拟预下架,让图书下架工作不再困惑。


采用可视化典藏工具对图书进行线下调整后,图书位置及状态在虚拟图书馆中同步更新。


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图书位置及状态在虚拟图书馆中同步更新


后续:未来可视化典藏管理服务将具有更多智能化场景,引荐仓储式管理经验,监测、管理及辅助校区之间、馆际之间的图书流通调拨决策。

以‘虚拟图书馆. 云服务’为基础的书库可视化典藏管理应用,是图书馆典藏管理的可视化辅助得力工具,有效并且有序的管理馆内资源的同时,也为未来读者服务提供更多的数据依据、应用创新服务打下扎实的基础。

目前浙江飞阅已对全国多家高校图书馆开放使用,同时也欢迎有兴趣的学校或组织联系洽谈试用。详细资料了解请加QQ群:870328071   



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